仕事術

【小心者の働き方改革】職場あるあるを即解決!5つの克服方法

小心者の皆さん!こんな職場あるあるないですか?

  • ミスが報告できない
  • 報告できない
  • 人の間違いを正せない
  • 意味が分からないと言われる
  • 帰りたいけど帰れない

たぶん会社では一日中気を使いっぱなしじゃないでしょうか?
普通の人はなんなくこなすことも小心者にとっては一大事

そんなに気を遣わなくていいのに!
ってよく言われるんですけどね~

(汗)

仕事の内容よりも人間関係で疲れてしまいますよね!
このままだとストレスでつぶれてしまうので今日から小心者の働き方改革をしませんか?

苦手な場面の克服方法が分かれば安心できるしストレスもグッと減ります。
本日は小心者が職場で目の当たりにするあるある5選と対処法をご紹介!

この記事でわかること

・小心者が職場で気を使いすぎてしまう理由
・小心者の職場あるある5つの場面と働き方改革のコツ

ストレスを感じると緊張して本来の能力が発揮されなくなってしまいます。
この記事を読めば勇気が出て今日から一気に働きやすくなります♪

ミキオ/ウィンク

今回ご紹介する5つの例と克服方法は実際の私の話です。

1.【小心者の働き方改革】あなたが気を使いすぎてしまう理由はコレ

小心者は気弱・臆病・心配症なので周りの色々なことが気になってしまいます。
職場は集団行動なので人が多い分ストレスを受けることが多く気を使いまくり(汗)
なぜ小心者はそんなに気を使うのか?元の性格を紐解いてみましょう。

1-1.気弱だから意見が言えない

小心者だってもちろん他の人と同じく自分の意見はあります!
でも気弱だから意見が言えないのです。
なぜ気弱だと言えないか?理由はコレ!

気弱は意見が言えない理由

✓相手から非難されたらどうしよう
✓周りの目が気になる
✓怒られたら嫌だ
✓自分の意見に自信がない

相手を納得させる自信がない

ミキオ)汗

意見を言った後の相手の反応がとても気になるのが小心者の特徴
非難されると相手への心象も悪くなるし自分も疲れてしまう。
だったら言わない方がいいと言う結論になってしまうのです。

黙って相手の意見に従うのが一番という結論に!

(汗)

1-2 臆病だから周りに合わせてしまう

周りに合わせていれば相手からの心象もよいのでコレが一番!
速攻でこの考え方に行きついてしまうのが臆病な性格の特長です。
特に上司に対しては100%従うのが波風を立てずに平和に過ごせると思いがち。

臆病者あるある行動パターン

✓会議中は意見をしない
✓意見を求められてもないと答える
✓反対意見を思っても絶対言わない
✓八方美人(あるいみ才能)

ミキオ/ウィンク

人に好かれるにはどうすべきかを瞬時に考えます。

ある意味周りに合わせられるというのは才能なんですけどね。
意見して戦うだなんて嫌われるし疲れるし絶対無理・・・・・

1-3.心配性で考えすぎてしまう

何ごとにも自信がないので心配になって色々と考えてしまいます。
周りからは「そんなに考えなくていいのに」って言われることありませんか?

でも「本当にこれでいいのか?」と自らも疑ってしまうのが小心者の習性
考えても仕方がないことも考えてしまうので気疲れしてしまいます。

■こんなことも心配になる
・適当にやっといてと言われた時
・後で話がある!と言われた時
・資料明日までに確認すると言われた時

小心者は決して短気ではないのですが、待っている時間がドキドキして仕方がありません。
内容によっては明日言われることが気になり明け方まで眠れないことも・・・

上司が明日朝に話があるっていってたけど、いったい何だろう~

(汗)

2【小心者あるある場面】苦手を克服して仕事が楽しくなる5つの方法

社会生活の中で「生きづらい」と思う瞬間ってありますよね。
一般人からすると本当に些細なことですがどの様に対処したらよいかをご紹介♪
私の経験が少しでもお役に立てれば幸いです。

2-1 怖くて上司に話しかけれない

上司が怖くて話しかけれないのは小心者あるある!
更に自分のせいで期限が悪いのか?と思ってしまう。

でも機嫌が悪いのはきっとあなたのせいではないと思います。

ミキオ/ウィンク

上司とは言え人間なので色々あると思います。

・更に上司に怒られた
・部の数字が悪い
・体調が悪い
・家庭の問題

しかし言うべきことは言わないと更に後から倍怒られるので気を付けたいところです。
特に相手にとって不都合なことは上司の期限が悪いと言いにくいですよね?

・自分が原因のミス
・指示をやっていない
・今月のノルマが達成しない
・課題提出が期限を超えてしまう

気持ちは分かります!分かりますがこんな時に私たちがやるべきことはただひとつ!

ミキオ

勇気を出して結論をパッと言う事です。

だって隠していたり嘘をついてもすぐにバレますから。
因みに嘘が下手なのも小心者の特徴~

2-2.自信がなくて提出できない

課題は終わったけど相手の反応が怖くて提出できないことありませんか?
終えた時は達成感!でも提出するまえは自信喪失のパターンはあるあるです。

最終的に提出するしかないのですが以下のことに注意すると気持ちが楽になります。

課題提出時の注意点

・突っ込まれてもいい様に根拠を準備
・結論が最初に書かれているか?
(結論→理由→背景→結論)
・事実と自論が混在していないか?

ミキオ/ウィンク

専門的にはもっとこだわる点もあるけど、先ずは上の3つを意識しましょう。

要するに相手が読みやすい構成で記載内容の根拠が言えれば大丈夫ということです。
新聞みたいな見出し・構成・記事内容が理想です。

2-3.人の間違いを正せない

心配性で注意深いあなたは人の話を聞いていて「ん?」と思った時ありませんか?
その傍らで「そこ違うと思います。」と人の間違いを注意できる人もいます。

逆に小心者は自分の理解が間違えているのかな?と受け取ってしまうことも・・・
もし大人数の前で言えなかったら後でコッソリ本人に確認してみましょう。

人の間違いを確認方法

・先程〇〇と聞いたのですが合ってますでしょうか?
・以前〇〇と聞いたのですが私の理解違いでしょうか?
・もう一度〇〇の部分を教えていただけますか?

ミキオ/ウィンク

小心者場合は直接的に指摘できないので、少し遠回りに相手に気づいてもらう方法になると思います。

逆に優しく謙虚に確認した方が相手の心に刺さる場合もあります。
ぜんぜん失礼なことではなくむしろ感謝されることなので気になったら確認しましょう。

2-4.意味が分からないと言われる

「で、何が言いたいの?」とか「意味が分からない」と言われたことありませんか?
気弱で自信のない小心者は人前で話す時、ついモゴモゴしてしまいがち

これを言われると、とってもショックなんですよね。。。

ミキオ)汗

この指摘を受ける時、自分自身も頭の整理ができていないのではないかと思います。
実はコレ小心者以外でもありがちなのですが、解決方法は以下!

・結論を述べる(端的に準備)
・話す前に結論→理由→背景の順番を組み立てる
・事実を話し、自論は最後に付け足す程度

とにかく伝わることが大事なので結論をパッと伝える癖を付けましょう。
理由、背景の説明も結論が伝わらないの話が進まないので!

ミキオ/ウィンク

ちなみに小心者が言いにくい結論の例(汗)

✓ミスをしました
✓まだ終わっていません
✓クレームが出てしまいました
✓見積金額を間違えました
ミキオ)考

例えばミスをした時にこんな言い方していませんか?

ミスを隠そうとする言い方

昨日〇〇さんに言われた通りに作業したのですが、結果失敗してしまい・・・・
失敗するつもりじゃなかったのですが、気が付いたら時すでに遅しで・・・
本当は成功させるつもりで準備していたのですが・・・

これだと失敗したのでしょうけど、今いち何が言いたいかが伝わりにくいです。
この時の適切な報告はズバリ「すみません、失敗しました」でOK

ミキオ/ウィンク

怒られるかも知れませんが言い方で注意されることはなくなります。

>>結果ファーストの言い方でコミュニケーションをスムーズにしたい方はコチラの記事もどうぞ。

2-5.帰りたいけど帰れない

定時になって帰ろうとすると「仕事終わったの?」って言われる時ありませんか?
逆行するように周囲は”お疲れ様でした”とどんどん帰宅してゆく・・・・

もう残業が美徳の時代は20年前に終わったので、結論帰ってよいのです。
分かったいても小心者は周りの雰囲気が気になっちゃうんですよね?

小心者が帰りにくい心理

・今日やるべきことが終わっていない
・週末期限の課題の進捗が悪い
・仕事の区切りが付けられない
・上司がまだ会社にいる

いろいろ考えてしまうのは分かりますが重要なのは「今日やるべきことが終わったか?」です。
これが終わっていないと怒られますが、終わっているならもちろん定時で帰宅してOKです。

ミキオ/ウィンク

やるべきことが終わった前提で帰れない悩みの解決法です!

定時で帰るコツはコレ!

・定時の30分前までに上司、関係者に仕事の進捗を報告する。

はい、これだけです!

逆にこれがなくて定時で上がろうとすると「終わったのか?」と突っ込みたくなります。
前もって報告しておけば周囲もあなたも安心します。

ヒント

たった一言で定時で帰りやすくなる~

【小心者の職場あるある】まとめ

  • 必要以上に気を使うのが小心者
  • 気使いを相手目線の考えに変えてみよう
  • 職場あるあるが治ればストレス激減

集団生活の中で小心者が気を使ってしまうのは今後も治ることはありません。
むしろ気を使えることは相手に感謝される場合もあり、悪いことではありません。

その気使いを相手目線の考え方に変えるとコミュニケーションがグッと上がります。
どういう言い方をすれば相手に伝わりやすいか?

自分が聞く立場になったつもりで考えると自己分析しやすくなります。
1つの考え方で職場での悩みがグッと減るのでぜひ今回の記事を参考にしてみて下さい。

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