仕事術

【行動できない人の特徴】目的と手段が分かればすぐに動ける

行動できない自分にイライラしている人への解決記事です。

  • 行動する自信が持てない
  • 目的と手段が分からない
  • どんどん周囲と差がついてしまう

行動できない人の特徴目的と手段が明確になっておらず不安で自信がない場合がほとんど。

言われたことを理解していないか、自発的に意見がでないかのどちらかです。

何のためにやるのか?
どうやってやるのか?
両方とも分からない・・・

(汗)

仮に中途半端な理解で動いても途中で不安になり立ち止まってしまいます。

または指示役との誤解が生じて芳しくない結果になる場合もあります。

そうならないように目的と手段を明確に理解・準備する方法をご紹介します。

この記事で分かること

  • 行動できない人が抱えている2つの特徴
  • 行動派になるために必要な2つのこと
  • 目的と手段の確認方法
  • 目的と手段を混同しないこと

行動できるようになると長いトンネルから抜け出した時と同じ感覚になります。

自分の実力が発揮できて可能性に満ち溢れた未来を感じることができます。

ミキオ/ウィンク

コツを覚えてしまえばあなたもすぐ行動派になれます。

1. 【行動できない人の特徴】目的と手段が分からずに自信がない

あなたが行動できないのは目的と手段が分からず自信がないからです。

仮に中途半端な理解で動いても不安になってすぐ立ち止まってしまいます。

行動できない人が陥りやすい状況を2つご紹介します。

1-1. 目的が分からない

行動する目的が分からなければ勇気が出ず動く気になれません。

上司から「〇〇やっといて」と言われても意味が分からないと不安になりますよね?

自分勝手な理解で進めても本質が分からないとすぐに立ち止まってしまいます。

もしかして指示されたけど目的や意味が分からないまま進もうとしていませんか?

目的が分からない時の心理

  • 行動する意味が分からない
  • やってどうなるのか?
  • 仕事に対する意欲が出ない

もし指示役の説明で目的の意味分からなければ「何のためにやるのか?」を確認しましょう。

目的が分かれば周囲のメンバーとの団結力が生まれてやる気が出ます。

ミキオ/ウィンク

例えば”ジャガイモの皮をむくのはめんどうだけど、美味しいカレーを作る目的”
と言った感じです。

1-2. 手段に自信がない

手段に自信がないと結果が怖くて行動できません。

「きっと〇〇だろう」で動いてしまうと間違えた時のリスクが大きすぎます。

特に気が小さい人は不明点があっても勇気がなくて聞き返せません。

だったら行動しない方がいいかなと足が重くなってしまうのはあるあるです。

手段に自信がない時の心理

  • 説明を受けたけどよく分からない
  • このまま進めて間違えたら怒られるなぁ~
  • もう一度聞き直せば良かったな

この問題の解決策はたった一つ!「完全に理解できるまで何度も聞き直す」ことです。

手段に自信があれば絶対に良い結果が出ると成功のイメージを持ちながら行動することができます。

ミキオ/ウィンク

分かるまで教えてもらうと相手とのコミュニケーションも良くなりますよ。

2. 【行動派に必要なこと】目的は1つ・手段は複数準備すること

行動派になるためには目的を1つ決めて手段を複数準備することです。

このルールさえ覚えてしまえば色々な場面で応用できます。

どのように目的を決め、手段を準備するかをご説明します。

2-1 .【明確な目的】なぜ行動するのかをしっかり理解する

明確な目的を1つ理解していればゴールを見失うことがありません。

逆に目的がブレてしまうと何処に進むべきかが分からず行動できなくなります。

どうやって目的を理解するべきかの方法をご紹介します。

2-1-1. 指示役にもう一度確認

もし指示を受けた目的が分からない時はもう一度確認しましょう。

一気にたくさんの話を聞くと全部理解できないことってよくあります。

適当な理解で進むと指示役との意識の差が開いてしまいよい結末が訪れません。

恥ずかしがらずにきちんと理解するまで目的を確認しましょう。

ミキオ/ウィンク

正直に分からないことを聞けば相手も安心します。

指示役への確認方法

  • 目的を忘れてしまったのでもう一度教えて下さい
  • 目的は〇〇と理解していますが合っていますか?
  • なんの為に行動するかの意味をもう一度教えて下さい

2-1-2. 議事録を見返す

もし打合せ議事録がある時はもう一度見返してみましょう。

メンバーで決めた目的を再認識すれば自信を持って行動することができます。

それでも自信がなければ議事録の内容をもう一度メンバーと共有しましょう。

ミキオ

目的は議事録に書いてある〇〇でしたよね?

と再度共有すれば安心できます。

議事録を見直すメリット

  • みんなで決めた内容を確認できる
  • 再度メンバーで内容を共有できる
  • 目的を見失った時にいつでも確認できる

2-1-3. 明るい未来をイメージする

自分発信の仕事の場合、自信がなく途中で目的を見失うことがあります。

その時は達成後の未来をイメージすれば目的を思い出せます。

達成した後の「明るい未来は〇〇!と言うことは目的は△△」だと思い出せます。

ヒント

この方法結構使えるのでおすすめです。

明るい未来から目的を連想(例)

  • (未来)夏に水着を着て海に行く→(目的)あと3kg痩せる
  • (未来)来年アメリカに旅行する→(目的)英語を学ぶ
  • (未来)人から好かれたい→(目的)コミュ力を上げる

明るい未来を実現するには何をすべきか?と逆算すれば目的を導き出せます。

そして目的を達成するために必要なのが次章でご説明する手段へと結びつくのです。

ミキオ

明るい未来→目的→手段が1本になれば行動できます。

2-2.【手段の立て方】目的を達成する方法を2つ考える

目的を達成するための手段は最低2つ考えておきましょう。

理由は1つだけだと失敗した時に代替案がなく立ち止まってしまうからです。

オリジナルのプランが崩れてしまうことって実はよくあるので是非オススメです。

手段を2つ考える思考例

  • 目的:あと3kg痩せる
    【手段】食事ダイエット・運動ダイエット
  • 目的:英語を学ぶ
    【手段】英会話スクール・海外の友達を作る
  • 目的:コミュ力を上げる
    【手段】積極的に話しかける・他人に興味を持つ

手段を2つ考えておけば「先ずはオリジナルからやってみよう」と最初の一歩が踏み出しやすくなります。

慣れるとアドリブが効く様になりますが、最初は落ち着いた場所で色々な想定を想像してみましょう。

ミキオ/ウィンク

プランBを考えておいて良かったと思うことって結構あります。

3.【自信がつく】目的と手段の関係性を確認

目的と手段が明確になったら必ず関連付ける作業をします。

行動する前に強いイメージが持てれば自信がついて最初の一歩が踏み出しやすくなります。

目的は〇〇、そのための手段は△△と強く心に念じましょう。

目的と手段の関係性を考えるコツ

  • 頭の中で成功のイメージができるか?
  • 無理な手段になっていないか?
  • 目的を達成するための手段になっているか?

もし目的と手段にギャップを感じる時は手段を見直してみましょう。

人に言われた手段でも、それが自分に合っているかを見極めることが大切です。

こんな時は目的と手段を見直そう

  • 明らかに達成不可能な目的
  • 人から言われたけど納得できない内容
  • 目的と手段に大きな開きがあると感じた場合
ミキオ

自分にとって無理のない目的と手段を設定すること!

4. 【注意点】目的と手段を混同しないこと

いざ行動し始めると目的と手段が混同してしまう場合があります。

理由は今やっている作業に没頭してしまい目的を見失ってしまうからです。

そうならないために「何のために行動しているのか?」を常に意識しておきましょう。

ヒント

付箋に目標を書いて机に貼っておくとよいですよ!

目的と手段が混同してしまうケース

本来の目的:3kg痩せる→【手段】食事ダイエット・運動ダイエット

勘違い:ダイエットが目的だと思ってしまう。

”今の目的は合っているのか?”と不安になった時は、先ず決めた目的を達成しましょう。

途中で目的を変更すと中途半端な人になってしまうのでくれぐれも注意しましょう。

ミキオ/ウィンク

場数を踏んで行くと、だんだん目的を決める方法も上達して行きます。

【行動できない人の特徴】まとめ

  • 無理のない目的と手段を明確にする
  • 目的は1つに絞ること
  • 手段は最低2つ作ることでリスク回避できる

自分にとって無理のない目的と手段を明確にすれば動き出すことができます。

人から言われたことが自分に合うとは限らないのできちんと見極めましょう。

先ずは目的は1つに絞ること!ここがブレてしまうと土台が固まりません。

駄目なら次という気持ちで、先ずは小さな目的を設定してみましょう。

手段は最低2つあると安心なので違った角度から物ごとを見る習慣をつけておきましょう。

迷ったら何のためにやるのか?どうやってやるのか?が明確なっているかを

-仕事術